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水晶分班常見問題解答

文章來(lái)源:天空云軟件商城點(diǎn)擊次數(shù):13899 時(shí)間: 2022-08-15 21:33:55

水晶分班常見12個(gè)問題解答
1、只能導(dǎo)入分?jǐn)?shù)嗎？

答：水晶分班可以導(dǎo)入任何信息。除了前兩項(xiàng)必須是姓名和年級(jí)，其余所有項(xiàng)目均可自定義名稱。

2、導(dǎo)入數(shù)據(jù)時(shí)要選擇分?jǐn)?shù)、等次和文字，是什么意思？

答：分?jǐn)?shù)類型：必須是數(shù)字。

　　　　　　（如：百分制的語(yǔ)文成績(jī)）

　　等次類型：一般填成績(jī)等次，可以填數(shù)字也可以填文字。

　　　　　　（如：只填“優(yōu)、良、中、差”的美術(shù)成績(jī)）

　　文字類型：一般填學(xué)生類型、備注項(xiàng)目。

　　　　　　（如：是否尖子，是的填“是”，不是的留空就行）

3、“參與分班”、“不參與分班”是什么意思？

答：“參與分班”的項(xiàng)目在自動(dòng)分班時(shí)會(huì)將其考慮在內(nèi)，盡量做到均衡。

　　（打個(gè)比方，如果“語(yǔ)文”選擇了“參與分班”，那么在自動(dòng)分班時(shí)，會(huì)盡量平衡各班的“語(yǔ)文”。如果語(yǔ)文是分?jǐn)?shù)類型，會(huì)讓各班平均分盡量接近。如果是等次或文字類型，會(huì)盡量讓各班的各個(gè)等次類型的人數(shù)相等）。

　　“不參與”的項(xiàng)目，在自動(dòng)分班時(shí)就不會(huì)將其考慮在內(nèi)，備注說(shuō)明之類的項(xiàng)目信息一般選擇“不參與”。

4、可以自定義項(xiàng)目參與分班嗎？

答：可以。項(xiàng)目名稱可以自己隨意取名，只要在開始分班窗口設(shè)置該項(xiàng)目為“參與分班”，那么在自動(dòng)分班時(shí)就會(huì)平衡該項(xiàng)目信息，具體看上一個(gè)問題的回答。

　　（注意：千萬(wàn)不要把電話號(hào)碼之類的信息選擇參與分班，因?yàn)槿绻@樣，1000個(gè)電話號(hào)碼就會(huì)被歸為1000個(gè)類型，那在自動(dòng)分班時(shí)會(huì)慢得運(yùn)行不了）

5、可以后期追加補(bǔ)充學(xué)生嗎？

答：如果水晶分班中已經(jīng)有學(xué)生數(shù)據(jù)，再點(diǎn)導(dǎo)入學(xué)生時(shí)，會(huì)出現(xiàn)“重新導(dǎo)入”和“追加導(dǎo)入”兩個(gè)選擇（如下圖）。“重新導(dǎo)入”會(huì)先清空原來(lái)水晶分班中所有學(xué)生信息后再導(dǎo)入；“追加導(dǎo)入”就是用來(lái)補(bǔ)充追加學(xué)生的（但要提防重復(fù)導(dǎo)入）。

6、導(dǎo)入后，需要修改學(xué)生信息，怎么做？

答：有兩種方法：手工修改和批量導(dǎo)入修改。

　　①手工修改：點(diǎn)選主界面學(xué)生表左上角的“修改模式”后，就可以手工修改信息。

　　②批量修改：當(dāng)已經(jīng)有學(xué)生數(shù)據(jù)時(shí)，右上角會(huì)出現(xiàn)“導(dǎo)入修改信息”按鈕，照提示生成表模后導(dǎo)入就行了。

7、導(dǎo)入班級(jí)信息中的“預(yù)設(shè)人數(shù)”需要填寫嗎？

答：一般學(xué)校各班的人數(shù)都是大概平均的，所以一般不用填，留空就行了。如果確實(shí)哪一班需要預(yù)設(shè)，那就要把預(yù)設(shè)人數(shù)填上去，其他不用預(yù)設(shè)的班級(jí)就還是留空就行。

8、可以避免同名同姓學(xué)生分同一班嗎？

答：不用任何設(shè)置，水晶分班無(wú)論在自動(dòng)分班、互調(diào)自動(dòng)分配時(shí)，都會(huì)自動(dòng)避開姓名相同的學(xué)生分同一班的問題。

9、可以預(yù)設(shè)學(xué)生在哪個(gè)班嗎？有什么預(yù)設(shè)功能？

答：可以。水晶分班的預(yù)設(shè)條件有：

　　①預(yù)設(shè)到哪一班；

　　②不分到哪一班；

　　③暫不分班；

　　④多個(gè)學(xué)生分同班；

　　⑤多個(gè)學(xué)生不分同班。

　　入口就是主界面左上角的“預(yù)設(shè)”按鈕。（另外，在導(dǎo)入學(xué)生時(shí)可以順便導(dǎo)入“預(yù)分班”和“不分到”，只要設(shè)置了這兩個(gè)信息項(xiàng)并且有填班級(jí)名，那么就可以在導(dǎo)入學(xué)生時(shí)順便一步到位預(yù)設(shè)好前兩個(gè)最常用的預(yù)設(shè)）

10、自動(dòng)分班后，個(gè)別學(xué)生需要手工調(diào)整，怎么做？

答：在“選擇模式”下（看第６個(gè)問題圖片），雙擊該學(xué)生，然后選擇要調(diào)到哪一班就行了。可以選“只調(diào)一人”，也可以由系統(tǒng)自動(dòng)推薦一個(gè)人與其互調(diào)。（請(qǐng)放心調(diào)整，有預(yù)設(shè)和手工主動(dòng)調(diào)整過的學(xué)生，都不會(huì)被系統(tǒng)自動(dòng)互調(diào)）